個人情報保護方針
PRIVACY

はじめに

日本部分矯正歯科学会（以下、本学会と略します）は、個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを認識し，その保護の徹底をはかることが社会的責務と考え，日本部分矯正歯科学会webサイト（以下「本サイト」）においてのプライバシーに対する考え方を以下のように定め，会員各位が安心して本サイトを利用いただけるように取り組みます。

1. 個人情報の取得

本サイトでは，本学会に関するお問い合わせ，学会参加のお申し込み，セミナーの申し込み，その他サービスの提供に会員各位の個人情報が必要な場合，会員各位から氏名，住所，電話番号，メールアドレス等の個人情報を提供していただくことがあります。

2. 個人情報の利用目的

会員各位から提供していただいた個人情報を利用する場合は，その利用目的の範囲内で利用します。

3. 個人情報の提供

会員各位から提供していただいた個人情報は，次の場合を除いて，第三者に提供することはありません。また，第三者に提供する場合であっても，第三者と個人情報保護に関する取り決めを行い，個人情報保護に万全を期すよう努めます。

a.会員各位の同意がある場合
b.利用目的の範囲内で業務の一部又は全部を委託する場合
c.利用目的の範囲内で共同利用する場合
d.日本部分矯正歯科学会運営の承継に伴って，個人情報が提供される場合
e.法令に基づいて司法機関，行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合

4. 個人情報の管理・保護

会員各位から提供していただいた個人情報は，厳重に管理し，紛失・滅失・改ざん・き損・外部への漏洩を防ぐための措置を講じます。

5. 個人情報の照会，訂正，削除等

会員各位から提供していただいた個人情報について，内容の照会，訂正，削除等を希望される場合は，事務局までご連絡ください。会員からの希望であることが確認できた場合は，ご希望に応じた対応を取らせていただきます。

6. 個人情報の定義

個人情報とは、会員ならびに本学会の活動に関係する非会員の氏名・生年月日等の、特定の個人を識別できる情報を指します。

7. 個人情報の取得

本学会は、本学会の業務に必要な範囲においてのみ、原則として直接本人から個人情報を取得します。

8. 個人情報の利用目的

本学会が取得した個人情報は、本学会の業務上必要な所定の目的、もしくは会員名簿の作成や事務手続き等に限り、これを利用します。

9. 個人情報の第三者への提供

取得した個人情報は、法令に基づくものを除き、本人の事前の承諾を得ることなく第三者に提供しません。なお個人情報を第三者との間で共同利用する場合、もしくは個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、個人情報の適切な利用を実現するために必要な管理・監督を行います。

9. 個人情報の管理

本学会は、個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに、個人情報の紛失、改ざん、漏えい等を防止するために、必要かつ適切な措置を講じます。

10. 個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止

本学会は、本学会が所有する個人情報について、本人より開示・訂正・追加・削除等の請求がある場合には、法令に従って速やかに対応します。

11. 個人情報保護に関するお問い合わせ先

一般社団法人 日本部分矯正歯科学会・事務局

〒170-0001 
東京都豊島区西巣鴨２－７－８ たつや歯科クリニック内